如何组织一次技术会议?

刚好@杜伟忠_Terry 问这个问题,简短地回复了几句,觉得不如分享出来,跟大家一起改进这个清单岂不是更好?希望大家也一起来提供意见改进这个清单好吗?

从总组织者的角度看,基本过程如下:

  1. 大致确定大会的规模、时间、场地等,还有预算投入
  2. 招募组织者(公司内部的话可以成立一个大会组委会、组织小组之类的)
  3. 组织者分工,一般后勤、财务、会务、话题评审、嘉宾、宣传等几个部分。你们自己可以做大会整体的把控和各小组的统筹协调。
  4. 然后定期开会推动事情进展即可
  5. 我们是公开的会,所以需要提前好几个月(4~5,甚至更早)确定大会的主题、方向和分会场设置等,然后公开消息号召大家提交话题,包括征集赞助商
  6. 貌似提前2~3个月开始准备好注册、支付环节,开始宣传售票
  7. 基本上都ready之后,就开始印制各种宣传品包括制作胸牌、海报、大会手册之类的东西
  8. 提前布置会场
  9. 确定主持人啊啥的,招募微博报道员啊啥的,都是不大不小的事,不过早确定比较好。
  10. 是否有外籍讲师、话题,是否需要同声传译
  11. @酸性有毒物质:尽量让自己只面对一家外包商,这是我的体会。同时面对N家vendor,非常消耗精力。
  12. 柴锋曾在QClub网站上分享过一份非常详细具体的清单:“组织活动需要准备的事情

我们的会务一般都是外包出去的,网站简单点的可以用Wordpress直接搭,参会者注册一般也都是外包出去。我们组织者相互间的交流一般用gmail即可,团队协作可以采用basecamp、trello等一些工具。

请大家补充,我会更新的。

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Xu Yi is a professional Agile & Lean Coach, check out more at http://kaverjody.com/about/.

2 comments on “如何组织一次技术会议?
  1. Shining says:

    你的总结,在专业的组织会议的人士看来,也太小儿科了

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